Negen artikelen voor boomkwekers, plantenkwekers en tuincentra. Geen algemene stukken over digitalisering, maar teksten over de administratie zoals die op een kwekerij ontstaat: bij het oppotten, bij het splitsen, bij het etiketteren en bij de levering.
Elk artikel staat op zichzelf, maar samen lopen ze de hele keten af: van de registratie bij de NVWA tot het moment waarop een partij het erf verlaat. Begin bovenaan als je pas start, of zoek de invalshoek die bij jouw vraag hoort.
Moet er een paspoort mee naar de consument, wat doe je bij herverpakken en hoe bewaar je de gegevens van een binnengekomen partij? De vragen die tuincentra het vaakst stellen, kort en concreet beantwoord.
Wij volgen een geschetste partij vaste planten door een heel seizoen: stek van de moederplant, oppotten, splitsen over drie tafels, etiketteren en uitleveren aan een tuincentrum.
Een rekenblad is goedkoop, vertrouwd en verrassend ver te rekken. Wij zetten invoer, splitsen, etiketten, controle en het bewaren van de historie naast elkaar en benoemen waar het omslagpunt ligt.
Uren aan het bureau, etiketmateriaal, herdrukken en de leveringen die terug moeten omdat een code niet klopte. Zo maak je die kosten per partij zichtbaar in plaats van ze weg te schrijven onder algemeen.
In zes stappen van losse lijstjes naar een sluitende partijadministratie, ingericht zodat het kweekseizoen doorloopt en het personeel niet vastloopt op formulieren die niemand begrijpt.
Van een ontbrekende traceerbaarheidscode tot etiketten die van de pot waaien voordat de vrachtwagen er is. Zeven vergissingen die telkens terugkomen, met een werkwijze die ze afvangt.
Registratie, etiketten, partijhistorie, leveringen en de gegevens die je moet kunnen tonen. Loop deze lijst een keer per kwartaal langs, dan is een aangekondigd bezoek geen paniekdag meer.
De plantgezondheidsverordening in gewone taal: wanneer een paspoort verplicht is, wie het afgeeft, welke administratie erbij hoort en wat de NVWA daarvan wil kunnen zien.
Van de registratie bij de NVWA tot het etiket op de container: zo geef je een plantenpaspoort af dat bij de partij hoort, in de volgorde waarin je het werk toch al doet.
De artikelen leggen uit hoe de administratie hoort te lopen. In een demo lopen wij hem samen na op jouw gewassen, met jouw manier van splitsen en etiketteren als uitgangspunt. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord.