Jimenez Julien, de maker achter Plantpaspoort Pro

Wat ik doe

Ik maak software voor bedrijven die iets moeten kunnen aantonen. Niet omdat zij van administratie houden, maar omdat een wet, een verordening of een afnemer erom vraagt. Dat is een heel eigen soort programmatuur: hij moet meelopen met werk dat al gebeurt, en hij moet bestand zijn tegen de dag waarop iemand met een klembord op het erf staat.

Plantpaspoort Pro is daar de groene tak van. Het legt per partij vast waar de planten vandaan komen, wat er sindsdien mee is gebeurd en welke gegevens op het etiket horen. Als je een partij splitst over drie kweektafels, houden alle drie de nieuwe partijen hun herkomst vast. Voeg je partijen samen, dan bewaart de nieuwe partij alle herkomsten. Dat klinkt eenvoudig, maar het is precies het punt waarop een rekenblad gaat schuiven.

Waarom uitgerekend plantenpaspoorten

Het plantenpaspoort is sinds 14 december 2019 verplicht op grond van EU-verordening 2016/2031 voor het verhandelen van planten binnen de Europese Unie. Bedrijven moeten geregistreerd zijn bij de NVWA en zijn zelf verantwoordelijk voor de afgifte. Die twee zinnen zijn kort, maar ze verplaatsen het hele probleem naar de kwekerij: jij drukt het etiket af, jij staat in voor de gegevens, en jij moet later kunnen laten zien hoe je eraan kwam.

Toen ik mij in die verordening verdiepte, viel mij op hoe groot het gat is tussen de tekst van de regel en de werkelijkheid van een kweektafel. De regel gaat uit van partijen die netjes afgebakend zijn. De praktijk kent stek dat uit een moederplant komt, potmaten die halverwege het seizoen veranderen, een restje dat naar een andere tafel gaat en een order die op vrijdagmiddag nog even wordt aangevuld. Software die dat gat niet erkent, wordt in het schuurtje vanzelf omzeild met een schrift.

Hoe ik naar de kwekerij kijk

Ik ben geen kweker en doe niet alsof. Wat ik wel kan, is luisteren naar de handelingen die er zijn en die vertalen naar een scherm dat er niet bij in de weg loopt. Elke functie in Plantpaspoort Pro is terug te voeren op een handeling die toch al plaatsvindt: oppotten, verplaatsen, splitsen, etiketteren, uitleveren. Er zit geen enkel veld in dat alleen bestaat omdat een rapport het mooi vindt staan.

Daarom heb ik het bij het schrijven van de kennisbank ook zo gehouden: geen algemene stukken over digitalisering, maar teksten over de administratie zoals die op een kwekerij daadwerkelijk ontstaat. Wat er op een etiket hoort, wat er misgaat als een partij tussen twee containervelden verdwijnt, en wat je bij een controle van de NVWA op tafel legt.

Zo werk ik

Eerst kijken, dan bouwen

Een demo begint bij mij niet met een presentatie maar met een vraag: laat eens zien hoe een partij nu door je bedrijf loopt. Uit dat antwoord volgt vanzelf of dit product past. Soms is het antwoord dat een goed opgezet rekenblad voorlopig prima voldoet, en dan zeg ik dat ook. Dat kost mij een klant en scheelt jou een abonnement dat niets oplost.

Kleine stappen, zichtbare keten

Ik lever liever een kleine wijziging die vandaag werkt dan een groot plan dat volgend seizoen af is. Het uitgangspunt blijft steeds hetzelfde: elke handeling maakt een nieuwe partij aan die verwijst naar de partij waaruit hij komt, zodat de keten altijd tot de bron te herleiden is. Alles wat die keten troebel zou maken, gaat er niet in.

Eerlijk over de grenzen

Ik geef geen juridisch advies en ik ben geen toezichthouder. De NVWA houdt toezicht en beoordeelt uiteindelijk of jouw afgifte klopt. Wat ik lever, is een administratie die je op elk moment kunt tonen en exporteren, en teksten die de regels in gewone taal uitleggen. De verantwoordelijkheid voor wat er op het etiket staat, blijft bij het bedrijf dat het paspoort afgeeft.

Over gegevens en vertrouwen

De gegevens die door dit product gaan, zijn bedrijfsgegevens: partijen, gewassen, leveranciers en afnemers. De Algemene verordening gegevensbescherming, die sinds 25 mei 2018 van toepassing is, is daarbij leidend, aangevuld door de Uitvoeringswet AVG. Wij bewaren niets in de zin van artikel 9 AVG, dus geen bijzondere persoonsgegevens. In de privacyverklaring staat per gegeven wat wij ermee doen en hoe lang wij het bewaren.

Ik ben directeur van de publicatie van deze site en verantwoordelijk voor elke tekst erop. Staat er iets onjuist, of is een regel veranderd, dan hoor ik dat graag. Correcties komen in de tekst zelf terecht, niet in een voetnoot onderaan.